Rekisteriseloste - yhteystiedot

1. Rekisterinpitäjä

Quality Step Oy
Saaristokatu 5
70620 Kuopio
040 830 6026
info [at] qualitystep.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liisa Hartikainen
Saaristokatu 5
70620 Kuopio
040 830 6026
liisa.hartikainen [at] qualitystep.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja toteuttamiseen asiakkaille, asiakkaiden suuntaan tapahtuvaan viestintään, palveluiden laskuttamiseen ja maksujen keräämiseen ja perimiseen asiakkailta ja mainonnan ja/ tai suoramarkkinoinnin kohdistamiseen. Anna ääni ja Chameleon järjestelmissä on asiakkaiden tallentamaan tietoa, jotka sisältävät henkilötietoja.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: organisaation nimi, henkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite, matka- ja/tai muu puhelinnumero.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakassuhteen perustamisen yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään ja organisaation osalta mahdollisesti patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei siirrä rekisterissä olevia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

a. Manuaalinen aineisto

Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”luottamuksellinen” mukaisesti. Tulosteet säilytetään lukitussa kaapissa.

b. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”luottamuksellinen” mukaisesti. Sähköinen käsittely suojataan aineiston vaatimia suojausjärjestelmiä käyttäen.