Rekisteriseloste - yhteystiedot

1. Rekisterinpitäjä

Quality Step Oy
Saaristokatu 5
70620 Kuopio
040 830 6026
info [at] qualitystep.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liisa Hartikainen
Saaristokatu 5
70620 Kuopio
040 830 6026
liisa.hartikainen [at] qualitystep.fi

3. Rekisterin nimi

Yhteystiedot (yritykset, yhteistyökumppanit)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin pääasiallinen käyttötarkoitus on yhteistyösuhteiden hallinta, hoitaminen ja ylläpito. Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon, yhteistyöhön ja yhteistyön koordinointiin, viestintään, laskujen maksamiseen ja muiden velvoitteiden noudattamiseen, toimittajien arviointiin ja palautteen antamiseen. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän ja rekisterinpitäjän yhteistyönkumppanin oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite, matka ja/tai muu puhelinnumero, postiosoite, sukupuoli, syntymäaika, kieli, arvo, ammatti tai asema, organisaation nimi, organisaation y-tunnus tai vastaava, organisaation osoitetiedot, yhteysloki.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään yhteistyön solmimisen tai arvioinnin yhteydessä rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai julkisesti saatavilla olevasta lähteestä ja organisaation tietojen osalta mahdollisesti Patentti- ja rekisterihallituksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai vastaavista lähteistä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei siirrä rekisterissä olevia henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamisen tai Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

a. Manuaalinen aineisto

Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”sisäinen” mukaisesti. Tulosteet säilytetään tiloissa joihin ei ole ulkopuolisilla pääsyä.

b. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Tietoja säilytetään ja käsitellään luokituksen ”sisäinen” mukaisesti. Sähköinen käsittely suojataan aineiston vaatimia suojausjärjestelmiä käyttäen.